Coworking : Qu’est-ce que c’est ? Quels sont les avantages et les inconvénients ?

Le monde du travail est en constante évolution en France. L’industrie 4.0, le phénomène de digitalisation, les progrès des techniques de travail poussent les dirigeants d’entreprise en France à optimiser le cadre et les conditions de travail. Parmi les récentes innovations, nous pouvons citer le coworking, ce nouveau mode d’organisation de travail se base sur un espace de travail à partager. Découvrez dans cet article tous les détails que vous devez savoir sur les espaces de coworking en France.

Le coworking : c’est quoi ?

Né aux États-Unis, le coworking est le fait de partager avec des personnes extérieures à votre entreprise, un espace de travail collaboratif. À l’inverse du concept open space, les coworkers ne travaillent pas pour la même entreprise ni dans le même secteur d’activité. De ce fait, un espace de coworking peut comporter différents coworkers spécialisés dans différents domaines d’activité tels que les experts en création d’entreprises, les créateurs d’événement, les freelances ou les indépendants, les travailleurs en ligne, voire des étudiants.

Chacun d’entre eux, moyennant une participation au mois, à la journée ou à l’heure, bénéficie d’un espace de travail alternatif ainsi que des postes de travail et des locaux y afférentes.

Un espace coworking peut comporter des matériels informatiques et des matériels pour bureau, des meubles de bureau, un espace de détente, un réseau internet à haut débit, un bureau individuel, une place en open space, une salle de réunion… L’espace coworking est, en quelque sorte, une alternative aux bureaux traditionnels et au travail en ligne à domicile.

Proposé en colocation pour une courte durée, l’espace coworking peut être particulièrement intéressant surtout pour les travailleurs dits « nomades ».

Coworking: Quels sont ses avantages?

Les espaces de coworking apportent de nombreux avantages au porteur de projet et aux travailleurs en ligne. En effet, l’espace coworking améliore les conditions de travail des indépendants et apporte un environnement alternatif pour les travailleurs en ligne. Grâce à ce nouveau concept d’espace de travail, les indépendants peuvent travailler confortablement dans un lieu convivial avec tous les matériels nécessaires (meubles de bureau, salle de réunion, réseau internet haut débit, salle de détente …)  tout en bénéficiant d’une grande flexibilité et d’une mobilité pour booster leur business à l’occasion d’un déplacement professionnel ou d’un rendez-vous client éloigné de leurs entreprises.

En plus, opter pour des espaces de coworking allège les charges immobilières d’une entreprise. Ce nouveau mode de travail intègre déjà les infrastructures mutualisées indispensables à un cadre professionnel comme les meubles de bureau, la connexion internet sécurisée, les imprimantes, les parties communes, les postes de travail, la salle de réunion, la salle de détente, etc.

Il faut également noter que les espaces de coworking constituent un véritable lieu d’échange et de networking. Plusieurs travailleurs issus de différents secteurs d’activité et de différents horizons organisationnels peuvent s’y donner rendez-vous pour travailler côte à côte sur un projet. En cas de problème, les coworkers ont la possibilité de se soutenir mutuellement et en toute facilité. À part cela, les espaces de coworking offrent aux personnes exerçant une profession libérale une occasion de faire partie d’une vraie communauté.

Le coworking permet également aux travailleurs indépendants de faire une économie sur le loyer des locaux où se trouvent l’entreprise. En effet, il est possible de faire la location d’un bureau ou d’une salle de réunion pour quelques heures, pour une demi-journée ou pour un mois seulement sans aucun engagement ni caution.

Coworking: Quels sont ses inconvénients?

Le coworking est adapté pour les personnes exerçant une activité dématérialisée. Cependant, ce mode d’organisation de travail est déconseillé pour les entrepreneurs qui recherchent un espace de travail calme et silencieux. Le coworking est également déconseillé pour les entreprises qui se développent de façon exponentielle. En effet, après avoir conclu tous ses contrats, l’entreprise sera emmenée à embaucher plusieurs salariés, fournir les besoins matériels, recevoir de temps en temps ses partenaires, etc.

Pour les professions nécessitant une certaine confidentialité comme l’avocat, utilisé un espace de coworking est déconseillé, car ces espaces de coworking ne sont pas isolés et fermés.

Pour conclure, certaines personnes voient l’espace coworking comme une forme de travail temporaire dans l’attente de se payer son propre bureau et de louer ses propres locaux , d’autres personnes le considèrent comme une alternative au travail en ligne à domicile, notamment les particuliers et les travailleurs indépendants.

Quels sont les critères que vous devez prendre en compte avant de choisir vos espaces de coworking ?

En France, les espaces de coworking se multiplent avec une vitesse grande V. seulement en 2019, 1700 espaces de coworking se sont ouverts. Cependant, pour bien choisir votre espace de coworking, il faut prendre en compte quelques critères.

Un espace de travail qui répond à vos besoins techniques

Il ne faut pas oublier que le but d’un espace de coworking est d’offrir aux entrepreneurs des lieux de travail sympathique et calme où ils pourront recevoir ses clients.

Un lieu de travail propice pour le business de l’entreprise

Le choix du lieu où se trouve l’espace de coworking est important pour votre business. En effet, il peut arriver que vous ayez besoin de travailler tard dans la nuit. De ce fait, si vous n’avez pas de voiture personnelle pour déplacer, il faut que le bureau partagé soit près du lieu où vous habitez ou soit près d’un arrêt bus.

Un espace de coworking proposant un service qui correspond à votre attente

Les espaces de coworking ne sont pas seulement pour bon nombre de personnes une espace de travail. Mais pour d’autres, les espaces de travail à partager constituent un lieu d’échange et un lieu de rencontre. De ce fait, à part les offres de postes de travail équipé offert par l’espace coworking, il faut également considérer les services supplémentaires proposés comme la salle de sport, la salle de détente ainsi que les évènements organisés.