Devenir organisateur événementiel : formation et avantages du métier

Un événement à Paris est un moment où nombreuses personnes viennent pour assister à la manifestation. Ainsi, organiser un événement ou des événements, et gérer les invités ne s’improvisent pas, mais cela demande de l’expérience et des connaissances spécifiques comme une agence. C’est pour cela que nous avons pensé à vous et, qui souhaite devenir organisateur événementiel. Trouvez dans cet article quelle formation vous devez effectuer pour accéder à cette profession et quels sont les avantages du métier dans l’organisation.

Organiser un événement

Organiser un événement est la réalisation d’une réunion de nombreuses personnes cibles dans un même endroit pour une occasion précise et à un moment prédéfini. En général, l’évent est une activité réalisée pour des particuliers (B2C) ou d’autres professionnels (B2B). L’organisateur est souvent une agence événementielle ou le service communication d’une entreprise ou encore des associations de bénévoles. La manifestation peut être une conférence, séminaire, une journée d’information, une exposition, un briefing, team building, etc. Quel que soit le type d’événement qu’un opérateur veut organiser, il doit être préparé avec un objectif précis en tête et adapté au public cible. Le but dans un événementiel est de créer la communication hors média, interne ou externe d’une entreprise, une institution ou une association.

À Paris, la communication événementielle permet de transmettre un message précis de manière professionnelle. Elle propose l’interaction avec le public et c’est bénéfique pour la réussite de l’événement. Le succès d’un évent dépend également d’une définition préalable de l’objet de l’événement, de son public cible et du moyen de l’atteindre, ainsi que d’un plan d’action cohérent. Du coup, l’organisateur doit commencer à l’avance l’organisation de l’événement. Il doit former une équipe responsable de l’événement et rédiger un plan détaillé. Et pour connaître le public-cible, il doit reconnaître les personnes intéressées, celles qui peuvent contribuer à l’atteinte des objectifs du projet et des objectifs de communication. Il doit déterminer avec son équipe certains aspects du projet : lieu de l’évent, qualité des supports, nombre d’invités… Cela lui permet de calculer le budget à préparer. L’organisateur doit faire en sorte que le thème et le timing reflètent ses objectifs.

Qualités et compétences requises à un organisateur événementiel

Un organisateur doit être une personne de qualité relationnelle. Un événement est un moyen de s’informer, de rassembler, de fédérer autour d’un élément, quel qu’il soit. Ainsi, il est important que le chef de projet événementiel ait la qualité sociable pour que la communication passe. La timidité et le mal-être réservé sont des comportements à éliminer si vous voulez accéder au métier d’organisateur événementiel. Les qualités d’organisation, de management, un bon sens pratique et un sens des affaires sont des compétences qu’il doit posséder. La communication peut aussi vouloir dire parler plusieurs langues étrangères. Alors, un organisateur événementiel doit être essentiellement capable de communiquer en plusieurs langues.

En entreprise, les occasions de se rassembler et de s’exprimer sont devenues très rares. Ainsi, l’organisateur d’événement doit être capable de :

• Faire vivre un moment partagé : animer les participants et les inciter à devenir les acteurs de leur événement, interagir au maximum et stimuler leurs émotions.
• Avoir de la créativité: des idées originales sont les bienvenues pour attirer beaucoup plus de publics à l’évent.
• S’investir et être organisé : l’organisateur doit investir son temps et ses efforts dans l’aboutissement du projet. Il doit connaître les priorités et organiser de manière structurée les éléments requis à la réalisation de l’événement (date, public potentiel, prestataires…).
• Être déterminé et avoir le sens du détail: la détermination est importante pour réussir le projet. Chaque détail compte et l’organisateur de l’événement doit savoir gérer les imprévus.
• S’intéresser : Au cours de l’événement, l’organisateur doit comprendre et apprendre grâce à des prises de paroles simples, courtes et incarnées.
• S’impliquer dans l’événement : Briser les murs qui séparent certains participants.
• Briser la routine : des surprises, du rythme, un fil rouge, bannir l’ennui grâce à la communication.

Pour de telles compétences, l’organisateur doit avoir suivi une formation adéquate et faire correctement ces métiers d’events.

Formation pour devenir organisateur événementiel

Aujourd’hui le métier ou les métiers d’organisateur événementiel sont en plein essor. Devenir un bon organisateur événementiel suppose certaines qualités humaines, innées. Il est également essentiel de maîtriser un grand nombre de principes de bases et acquérir certaines techniques. En France, pour exercer le métier d’organisateur événementiel il est conseillé d’avoir un diplôme en communication ou commerce. Avoir de qualités organisationnelles et la passion pour le métier ne suffit pas, mais il existe une formation de BAC +2, DUT ou BTS dans la filière communication ou commerce avec spécialisation événementielle.

Ensuite, il vous est possible de continuer des études menant vers le diplôme de licence professionnelle en communication événementielle. Ainsi, vous pouvez débuter dans le domaine en occupant la fonction d’assistant organisateur événementiel. Le poste de chef de projet et organisateur événementiel requiert un diplôme Master en communication (BAC +4/5) en école ou université. Il existe aussi des cursus Bac +4 pour un métier de responsable de la communication. Ou un master MBA, MSc dans la filière marketing événementiel ou communication événementielle ainsi que le management d’événements.

La création de votre entreprise dans le secteur évènementiel vous présente plusieurs options sur les statuts juridiques. Pour démarrer dans le métier, le statut d’auto-entrepreneur est de préférence. Ce statut a l’avantage d’alléger les dépenses administratives et fiscales. Mais aussi, vous avez l’occasion d’évaluer vos compétences et votre motivation avant de vous jeter formellement dans ce métier aux multiples facettes.  Avec le temps et les expériences, vous pourrez avoir l’avantage de créer une SARL, EURL ou encore une SAS si vous collaborez avec des associés.

Avantages dans le métier d’organisateur événementiel

L’organisateur événementiel a la possibilité de devenir chef de sa propre entreprise et travailler à son compte. Ainsi, il est rémunéré en fonction de type d’évènement et de ses clients. En effet, s’il organise un évent pour des célébrités ou pour des clients de la haute société, il bénéficie d’un revenu plus onéreux.  Le tarif d’un Wedding planner est aussi différent que vous pouvez gagner en organisant un séminaire ou team building.

Il peut aussi exercer en agence de communication événementielle ou pour des institutions spécialisées. Il aura une rémunération environ de 2200 euros bruts mensuels.

Dans l’événementiel, l’organisateur a l’avantage d’obtenir une formation plus efficace pour :

• Améliorer ses compétences de communication
• Améliorer sa capacité d’écoute
• Perfectionner son leadership ou ses compétences de management
• Composer la théorie et pratique, grâce à des mises en situation en groupe

Si vous avez votre propre espace pour accueillir des événements, vos avantages sont encore plus nombreux. Organiser un événement peut être une volonté d’ouverture afin de montrer que votre institution ne vit pas repliée sur elle-même, mais que bien au contraire, son patrimoine foncier est ouvert. Les événements sont aussi des retombées d’image de marque non négligeables envers le public, qui peut ainsi découvrir la diversité et parfois le prestige de votre espace. En effet, vous faites connaître votre marque pour fidéliser les clients.

Enfin, la valorisation financière, n’en constitue pas moins un intérêt substantiel. Vous augmentez vos revenus par la location de votre espace et votre service événementiel. En effectuant la profession d’un Wedding planner vous avez l’avantage de bénéficier le loyer de votre espace et d’un salaire tout en vous amusant avec les publics.