Entreprise de VTC : qu’en est-il du volet comptabilité ?
Les chauffeurs professionnels qui gèrent leur propre société de VTC (voiture de transport avec chauffeur) doivent faire face à un certain nombre de tâches et de missions dans le cadre de leurs activités. En plus du transport, ils sont aussi tenus de s’acquitter de diverses démarches comptables. La comptabilité de ce type d’entreprise est en réalité très importante pour garantir sa pérennité, mais aussi se conformer aux normes en vigueur. Tour d’horizon sur la gestion des entreprises de VTC.
Tout savoir sur la gestion financière de votre entreprise de VTC
La gestion d’une entreprise de VTC doit répondre à un certain nombre d’obligations légales. Il y a d’abord la tenue de la comptabilité générale qui implique l’enregistrement des transactions financières : les recettes, les dépenses, les investissements et les prêts.
À cela s’ajoute la mise en place d’un bilan et d’un compte de résultat annuels. Le bilan se présente comme un état financier qui reprend tous les actifs (ce que l’entreprise possède) et les passifs (ce que l’entreprise doit) sur une période définie. Quant au compte de résultat, il offre un résumé des recettes et des dépenses de l’entreprise pour une période définie.
La société doit également effectuer une déclaration de TVA. En effet, elle a l’obligation de déclarer et de payer à l’administration fiscale la TVA collectée auprès de la clientèle. Au vu de toutes ces tâches, il est conseillé de contacter un expert-comptable pour son entreprise de taxi pour gagner du temps et éviter les risques d’erreurs.
D’autre part, la gestion des coûts et des revenus est essentielle pour garantir la rentabilité de votre entreprise de transport. Vous devez ainsi suivre de près vos charges administratives et vos frais, qui englobent généralement les dépenses relatives aux véhicules et au personnel. De même, il faudra suivre vos revenus et leur évolution pour définir les périodes de forte demande et adapter vos offres sur cette base.
Comment gérer au mieux votre comptabilité ?
Comme toute comptabilité, celle des VTC requiert du temps et de la pratique. Heureusement, de nos jours, il existe des outils dédiés qui peuvent vous assister dans vos tâches administratives. Intégrant des fonctionnalités allant de la simple facturation à la gestion comptable de A à Z, ils vous seront d’une grande utilité. Par exemple, vous pouvez choisir un logiciel de comptabilité en ligne ou à installer sur ordinateur. Il y a aussi des applications en ligne qui permettent d’effectuer tous les processus comptables de manière simple.
Pour effectuer une gestion optimisée, nous vous conseillons également de garder tous les documents nécessaires à la comptabilité de votre entreprise de VTC. Ce sont notamment les pièces comptables, les justificatifs de paiement, les quittances et les documents liés au siège de la société, les relevés fiscaux, les déclarations fiscales, etc. Bien que la durée légale de conservation varie d’un document à l’autre, comptez au moins 10 ans pour l’ensemble de vos documents en cas de contrôle.
Enfin, faites appel aux services d’un expert-comptable afin de pouvoir vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier et sur le développement de votre société. Outre le gain de temps, vous aurez l’esprit tranquille et bénéficierez des conseils d’un spécialiste du domaine. Aussi, l’intervention de celui-ci vous permettra d’améliorer votre gestion financière à moindre coût. En outre, l’expert-comptable mettra à votre disposition des outils numériques pratiques pour faciliter la gestion de votre entreprise en temps réel.
La comptabilité de manière globale étant complexe, il est important de la confier à un spécialiste. Avec un expert-comptable spécialisé dans le domaine des VTC, vous profiterez de conseils pratiques et pourrez anticiper les problématiques spécifiques à votre secteur.