Les contrats de maintenance incontournables en entreprise

La signature d’un contrat de maintenance est le meilleur moyen d’éviter une défaillance prématurée du matériel d’entreprise. Ce document lie votre société à un prestataire spécialisé dans l’entretien et la maintenance des appareils. Voici l’essentiel à savoir sur les contrats de maintenance indispensables en entreprise.

Signez un contrat de maintenance pour vos photocopieurs

Le photocopieur fait partie des équipements de bureautiques indispensables dans une entreprise. Vous devez donc prendre vos précautions pour assurer son bon fonctionnement. Cela passe par la signature d’un contrat de maintenance. En effet, l’utilité d’un contrat de maintenance de photocopieurs se constate surtout au niveau financier. En effet, ce document vous permet d’avoir un meilleur contrôle sur votre budget d’entretien. Vous pouvez par exemple bénéficier de formules adaptées à vos besoins.

De plus, certains prestataires vous permettent de signer un contrat de maintenance qui prend en compte le coût à la page. Cela vous permet de bénéficier d’une tarification plus juste. La réparation d’une imprimante revient plus chère que sa maintenance. Le contrat de maintenance peut être signé auprès de l’entreprise qui vous a fourni la machine ou auprès d’un réparateur agréé. L’entretien d’un photocopieur comprend des tâches telles que la révision, le changement des pièces défectueuses, la mise à jour du logiciel ou l’approvisionnement en toners et en cartouches d’encre.

L’utilité d’un contrat de maintenance pour vos portes automatiques

Les portes automatiques sont des installations utilisées à longueur de journée, surtout si elles sont installées dans un bâtiment très fréquenté. Un dysfonctionnement de ces accès peut préjudiciable pour votre entreprise. On peut citer, par exemple :

• l’image de marque de l’entreprise entachée,
• une insécurité pour les employés et les visiteurs,
• un risque en matière de responsabilité en cas d’incident.

La signature d’un contrat de maintenance vous assure que vos portes automatiques seront réparées sans délai dès qu’une panne survient. Ce document vous fait en effet bénéficier des services d’un technicien compétent. Pour vous assurer de faire le choix du bon prestataire de maintenance, nous vous recommandons de choisir parmi les grands fournisseurs de porte automatique. C’est aussi le meilleur moyen pour bénéficier de pièces de rechange d’origine pour vos portes automatiques. La maintenance d’une porte automatique est une obligation légale. Elle est définie par l’arrêté du 21 décembre 1993 relatif aux portes et portails automatiques et semi-automatiques sur les lieux de travail.

Les avantages d’un contrat d’entretien pour votre système de climatisation

La signature d’un contrat de maintenance augmente la durée de vie de vos climatiseurs. Cela vous évite donc de devoir acheter du matériel neuf pour vos locaux d’entreprise. C’est aussi un bon moyen pour assurer le fonctionnement optimal de votre système.

Grâce au contrat de maintenance, vous avez la possibilité de suivre au fil des ans l’usure des pièces de votre climatiseur et de prévenir ainsi les défaillances. La maintenance s’effectue de manière périodique, tous les ans ou tous les deux ans selon le fabricant. Au cours de la visite, le technicien vérifie des points tels que la pression, l’étanchéité du circuit liquide ainsi que l’usure des pièces importantes.