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Quel est l’intérêt d’un logiciel de gestion de portefeuille projets ?

Activé 2 juin 2023 - 3 minutes de lecture
logiciel de gestion

Si vous êtes à la tête d’une entreprise en pleine croissance, il est possible que vous voyez naître de nombreux projets portés à bout de bras par vos employés. C’est une bonne chose car ceux-ci prouvent le dynamisme de votre société mais encore faut-il savoir les gérer. Voyons dans notre article du jour en quoi un logiciel de gestion peut vous être d’une grande aide pour la gestion de votre portefeuille projets. Bonne lecture !

Centraliser les informations de vos projets

Opter pour un logiciel de gestion de votre portefeuille projets vous permet tout d’abord de centraliser toutes les informations dont vous pourrez avoir besoin concernant chacun de vos projets sur une seule et même plateforme. C’est une bonne manière de ne pas vous éparpiller et de rester au clair en dissociant tous vos projets. Vous bénéficiez également d’un accès facilité à vos données et les informations diffusées sont cohérentes pour l’ensemble de vos équipes.

Permettre une certaine clarté sur chaque projet

En utilisant un logiciel de gestion de votre portefeuille projets quotidiennement, vous avez une vue d’ensemble sur l’ensemble de vos projets à venir, en cours et finalisés. Vous pouvez ainsi mieux vous organiser et prendre des décisions qui seront utiles à leur avancement. Cette transparence et cette clarté vous offrent également la possibilité d’avoir la main sur les ressources utilisées et sur les performances de chacun de vos projets.

Prioriser et optimiser

Lorsque vous devez gérer plusieurs projets en même temps, il est important de leur donner un ordre de priorité selon les besoins et les priorités. Avec un logiciel de gestion, vous avez la possibilité de prendre du recul et d’avoir une vision globale sur vos projets, vous permettant de déterminer lesquels doivent être menés à bien en premier. D’ailleurs, Virage Group vous propose ses outils de gestion de projet complets et performants. N’hésitez pas à aller faire un tour sur leur site !

Collaborer en équipe facilement

L’utilisation d’un logiciel de gestion de portefeuille projets est aussi une bonne manière de communiquer et d’échanger avec les autres parties prenantes en toute facilité. Vous n’avez plus besoin de passer par des plateformes externes et de vous perdre entre les milliers de discussions, avec un logiciel vous centralisez vos conversations selon les projets. L’esprit d’équipe est renforcé et l’envie d’allier ses compétences pour aller au bout des objectifs se fait davantage ressentir.

Identifier les points bloquants et réduire les risques

Il est important, tout au long d’un projet, de savoir quels sont les obstacles rencontrés et comment les surmonter efficacement. Un logiciel de gestion de portefeuille projets vous permet de faire le point sur les points bloquants, en anticipant les risques et en apprenant à les gérer. Vous pouvez également prendre du recul sur les dépendances des projets entre eux et sur leurs potentiels impacts, de sorte à mettre en place des mesures préventives pour minimiser les impacts négatifs en cas de besoin.

Nous espérons vous avoir transmis les informations nécessaires pour que vous compreniez l’intérêt des logiciels de gestion de portefeuille projets. Il ne reste plus qu’à choisir celui vous correspondant le plus !

Pascal

Pascal est un conseiller en création d’entreprise. Il accompagne les entrepreneurs dans l’optique de garantir la viabilité de leur projet et le bon développement de leur structure professionnelle. Il analyse la faisabilité de chaque projet de création d’entreprise, aide l’entrepreneur dans le choix du statut juridique et dans celui des partenaires financiers.