Quelle est l’utilité d’un intranet dans une entreprise ?

Un intranet constitue un réseau unique et propre à l’entreprise, composé de pages et d’applications. Il s’agit d’un site web interne de la société regroupant une variété de fonctions.

Un intranet se définit comme un réseau au sein d’une organisation ou société, qui peut améliorer l’échange social et professionnel.

Augmentation de la productivité

Dans la grande majorité des cas, la mise en place d’un intranet dans votre entreprise permet d’augmenter la productivité et l’échange social des employés. Ceci se révèle précieux pour faciliter la collaboration entre les employés éparpillés sur plusieurs sites. De par sa fonction communautaire, l’intranet rend moins complexes le partage et la communication.

Grâce à ce réseau interne de votre entreprise, vous pouvez mettre à disposition les tâches suivantes :

• Transmettre les documents de formulaires, et les diverses informations.
• Un agenda, un calendrier, ou un planning de présence/absence peut être fourni.
• Vous avez la possibilité de mener à bien la gestion de vos projets.

Offrir les meilleures conditions de travail à votre employé s’avère très important. Ainsi, il sera sans le moindre doute plus productif. Cela demeure l’un des avantages de l’intranet. En favorisant une organisation optimale du travail, votre équipe a la possibilité de gérer efficacement ses tâches.

Selon les recherches, un quart des entreprises disposant un réseau d’intranet constate l’augmentation de leur productivité. La connexion entre les employés, mais également avec la société, s’avère être la principale cause.

En d’autres mots, chaque employé peut développer des liens privilégiés avec le reste des équipes et sa hiérarchie. De plus, cette augmentation spectaculaire de la productivité peut entrainer de meilleurs rendements pour votre entreprise.

Il promet une meilleure communication au sein de votre entreprise

Cette solution implique tous les niveaux de la société. Cela va des managers aux ressources humaines, en passant par les centres administratifs aux exécutants. Grâce à l’intranet, votre entreprise bénéficie d’un outil en ligne innovant pour la communication horizontale et verticale. La communication devient de plus en plus engageante avec la mise en place d’un réseau intranet. Ce dernier peut fonctionner comme des réseaux sociaux à l’entreprise ou un outil de chat.

Tous les niveaux ont la possibilité de se communiquer de différentes manières. En effet, chaque employé est en mesure de créer des contenus attrayants à partir d’un article de blog, des newsletters, des images, ou même des vidéos, etc. Une communication efficace favorise des liens sociaux entre les différentes parties prenantes de l’entreprise. En effet, elle permet également d’améliorer le bien-être de celle-ci, tout en augmentant la productivité.

La mise en place d’un réseau intranet consolide les liens sociaux sur le lieu de travail, et même à distance. Tout le monde peut s’engager à sa manière en réagissant aux publications. De même, chacun peut présenter de nouvelles idées en transmettant leurs connaissances.

Avec cet espace communautaire, intégrer les nouveaux employés semble plus facile. En effet, ce réseau permet d’introduire les novices dans un champ dédié aux nouveaux collaborateurs. La participation et la prise en compte des opinions de chacun peuvent effectivement être bénéfiques au développement de votre entreprise. Pour mieux avancer ensemble, les collaborateurs doivent se comprendre et échanger afin d’aller de l’avant dans le même sens.

Une solution accessible partout et à tout moment

L’intranet se base sur le cloud et est donc accessible à partir de n’importe quel appareil connecté. Au fil des années, les employés deviennent plus mobiles sur place ou en télétravail. Aujourd’hui, d’autres sont même tenus de travailler à distance, notamment lors de la crise sanitaire. Une solution accessible partout dans le monde, 24h/24 convient mieux. Cela permet d’améliorer la communication et la gestion documentaire de votre entreprise.

Grâce à ce réseau, tout paraît très simple. De ce fait, les travailleurs mobiles, les expatriés, et même les indépendants peuvent en tirer profit efficacement. Il faudra se connecter sur le site intranet.

L’intranet constitue un réseau privé et sécurisé. Actuellement, il s’agit d’une solution basée sur le cloud et à la fois accessible en ligne. Ainsi, vous avez la possibilité de stocker vos données en sécurité. Vous pouvez même communiquer en toute tranquillité.

Cet outil en ligne permet également aux employés de gagner du temps. Ainsi, vous pouvez l’optimiser et le consacrer dans les principales tâches de leur entreprise. En communiquant mieux, et en partageant les données, vous facilitez le quotidien de votre équipe. En effet, celle-ci passe moins de temps à chercher des informations.

Cet outil favorise la centralisation des données

Grâce à l’intranet, vous pouvez choisir de gérer l’accès aux informations individuellement. En effet, cela apporte deux avantages importants. D’une part, cela permet à chacun d’accéder ou non à des données plus ou moins sensibles, selon son rôle et sa position dans votre entreprise. Cette solution en ligne offre la possibilité de gérer les autorisations et les niveaux d’intervention spécifiques pour la publication, la modification, les commentaires, etc.

Vous pouvez renoncer à la recherche dans les dossiers, ou parcourir votre boîte mail pour trouver des communications. La centralisation des données est effectivement l’un des avantages majeurs de la mise en place d’un intranet. En fait, tout demeure accessible facilement et à tout moment. Cela vous permet également de gagner un temps précieux. De ce fait, vous pouvez vous attendre à une grosse économie.

À notre époque, les entreprises trouvent toujours de nombreuses possibilités. Pour cela, elles sont tenues d’innover pour favoriser leur succès. L’intranet se développe jour après jour, et est désormais intégré dans d’autres outils comme Google Workspace ou Microsoft 365. Ces solutions numériques améliorent la gestion des projets.

La centralisation donne à chacun la possibilité de suivre la progression du projet et de mieux partager les documents et informations relatives à l’entreprise.

Améliore l’engagement des employés

D’une manière générale, le degré d’implication d’un salarié dans une entreprise affecte sa performance. Des employés engagés sont les plus précieux. La mise en place d’un réseau intranet crée un sentiment d’appartenance à une véritable culture d’entreprise. Ainsi, le collaborateur se reconnait dans les valeurs de votre entreprise.

La mise en place des systèmes de reconnaissance à différents niveaux demeure l’un des avantages de l’intranet. Et cela concerne particulièrement les salariés. Ils peuvent se communiquer sur la performance de chacun. Il est également possible de mettre en avant ceux ayant réussi la tâche. Si vous partagiez la réussite de vos employés, ils auraient l’impression d’être valorisés. Ainsi, ils se sentiront plus désireux de faire une différence à l’avenir.

Dans des contextes individuels ou de projet, le bien-être au travail s’associe généralement à l’interaction sociale. De plus, vos employés peuvent mieux communiquer et établir des relations par l’intermédiaire des outils de communication. Cela génère forcément un impact sur leurs performances, mais également celle de votre entreprise.

Par ailleurs, l’intranet permet à vos employés de bien mener les projets en équipe. En effet, toutes les informations cruciales à la mission se trouvent dans cet outil en ligne. Ainsi, ils peuvent gérer ensemble la réalisation de ce projet en présentiel, ou à distance.

Comment devez-vous procéder à la mise en place d’un réseau intranet ?

La mise en place d’un réseau intranet requiert des études pour comprendre les besoins de votre entreprise. Une analyse du projet s’avère essentielle. En effet, elle doit inclure une évaluation des différents avantages potentiels, également des ressources de votre entreprise. Ce dernier vise les équipements disponibles, les logiciels, etc.

Il semble important d’estimer les coûts et les avantages financiers potentiels de l’installation de ce réseau. De plus, les procédures de la mise en place doivent être clairement définies. La dernière étape consiste à rechercher un informaticien pour installer l’intranet. Vous pouvez bénéficier d’un travail d’équipe de qualité. Pour cela, il est préférable de vous fier à une entreprise professionnelle. Celle-ci devrait être spécialisée dans la mise en place des réseaux intranet. De cette façon, vous serez sûr d’avoir un outil pleinement fonctionnel.

D’une manière générale, l’expert est tenu de vous proposer un accompagnement complet. Pour cela, il doit se montrer attentif et à l’écoute pour prendre en compte les besoins de votre entreprise. Ainsi, il rédigera des cahiers de charges afin d’apporter son aide dans la mise en place de vos stratégies de communication.

Conclusion

L’intranet améliore la communication au sein de votre entreprise et favorise ainsi la productivité. Il représente une infrastructure simplifiée permettant l’accès facile aux services internes. Mis en réseau, vous pouvez opérer à tout moment et n’importe où.