Qu’est-ce qu’un gestionnaire de paie ?

Exerçant dans l’une des branches qui recrutent le plus dans le domaine des ressources humaines, un gestionnaire de paie est un expert en bulletins de salaire et en déclarations sociales. Ses missions vont de la gestion de paie à celle des charges sociales, en passant par l’administration du personnel et la gestion administrative des RH. Abordons plus en détail son rôle au sein d’une entreprise et le cursus à suivre pour exercer ce métier. Faisons aussi le point sur les qualités et compétences requises pour cette profession ainsi que sur le salaire et les perspectives de carrière de ce professionnel.

Salaire et perspectives de carrière des gestionnaires de paie

Plusieurs facteurs influencent le salaire du gestionnaire de paie, aussi appelé collaborateur de paie. Parmi ceux-ci figurent principalement son ancienneté dans son entreprise, son expertise, son panel de compétences et la taille de la société au sein de laquelle il évolue. Il a été constaté qu’un spécialiste de la paie et des déclarations sociales gagne entre 2 000 € et 2 800 € brut par mois. Dans tous les cas, il œuvre dans un domaine aussi évolutif que dynamique et au taux de chômage relativement bas. Tout cela rend ce métier particulièrement intéressant.

À mi-chemin entre les RH et la comptabilité, cette profession offre une multitude de perspectives d’évolution. Après quelques années d’expérience, un collaborateur de paie peut évoluer vers le poste de responsable de paie, de responsable des RH ou de responsable de pôle s’il officie dans un cabinet d’expertise comptable. Il peut aussi prétendre au poste de contrôleur de gestion sociale, de chargé d’études RH, de directeur d’un centre de service partagé ou encore de directeur des RH.

Le rôle d’un gestionnaire de paie dans une entreprise

Les tâches qui incombent à un gestionnaire de paie sont variées et dépendent de la taille de l’entité qui l’embauche. Il se charge généralement de collecter, d’analyser méticuleusement et de traiter l’ensemble des informations relatives aux employés. Il s’en sert pour calculer la rémunération des salariés et pour éditer leurs bulletins de salaire. Parmi ces informations, on trouve notamment :

• la quotité de travail des salariés,
• les congés payés,
• les heures supplémentaires,
• les tranches d’absence maladie,
• les indemnités et prime…

En parallèle, il se met en phase avec les conventions collectives, le droit du travail, les règles sociales, la loi en vigueur sur la durée du travail, les congés payés et la rémunération. Il lui revient de vérifier que les fiches de paie créées sont conformes et ne comportent aucune erreur, avant de les transmettre à ses collaborateurs. Une fois l’ensemble des bulletins de salaire transmis, ce professionnel se lance dans les inspections post-paie et réalise les traitements qui en découlent. Il se tient à disposition des salariés pour toute question portant sur la paie, les congés et les charges sociales.

Un gestionnaire de paie a également pour mission de calculer les cotisations sociales et de transmettre les déclarations sociales au moyen de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ou, le cas échéant, du BRC (Bordereau Récapitulatif de Cotisations). C’est lui qui établit les relations avec tous les organismes sociaux et la DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales).

Au-delà de la gestion des fiches de salaire et des charges sociales, un collaborateur de paie peut être amené à :

• rédiger des fiches de poste et des contrats de travail,
• interagir avec le personnel,
• intégrer les salariés dans le SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines),
• traiter les contrats en alternance,
• gérer les embauches,
• établir les dossiers mutuelle,
• assurer le suivi des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale),
• élaborer des documents de synthèse tels que les tableaux de bord, les entrées/sorties, la masse salariale, etc.

Comment devenir gestionnaire de paie ?

Pour y parvenir, vous devez au minimum justifier d’un niveau bac +2. Vous avez en l’occurrence le choix entre plusieurs types de formations : BTS CG (Comptabilité et Gestion), BTS SAM (Support de l’Action Managériale), BTS AG (Assistant de gestion de la PME). Les aspirants collaborateurs de paie peuvent aussi accéder au poste convoité après l’obtention d’un titre professionnel de gestionnaire de paie de niveau 5 reconnu par l’État ou d’un graduate gestionnaire de paie.

Si vous souhaitez enrichir votre panel de compétences et de savoir-faire avant d’intégrer le marché du travail, vous pouvez cibler un diplôme de niveau bac +3. Citons par exemple la licence en comptabilité, la licence en gestion, la licence en ressources humaines, le bachelor social paie, le BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), le BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations), entre autres.

Compétences et qualités requises pour ce poste

Un gestionnaire de paie digne de ce nom maîtrise sur le bout des doigts plusieurs logiciels de paie tout en ayant une bonne connaissance des SIRH et des logiciels de compatibilité. Il a une parfaite maîtrise des systèmes de contrôle de l’application des conventions collectives, des règles sociales ; ainsi que des contraintes légales relatives aux congés payés, à la rémunération et à la durée du travail. Un bon collaborateur de paie est de surcroît à l’aise avec l’anglais opérationnel et justifie de bonnes connaissances juridiques, fiscales, en comptabilité et en statistique.

Ce professionnel est en outre méthodique, rigoureux, consciencieux, objectif et impartial, tout en disposant d’un esprit logique sans faille et d’un sens de l’organisation aiguisé. Il est à l’aise avec les chiffres, résiste au stress, sait gérer les priorités et respecte scrupuleusement les obligations de discrétion professionnelle et de neutralité. C’est aussi une personne aussi persévérante que patiente dans la recherche des non-conformités et des erreurs. En plus de tout cela, un gestionnaire de paie est réactif, tenace, force de propositions et fait toujours en sorte que ses connaissances soient à jour.