Comment protéger vos documents professionnels sensibles ?

Quel que soit votre secteur d’activité, vous possédez probablement des documents professionnels. Il peut s’agir de données financières, personnelles, sanitaires, etc. Ces informations doivent être protégées afin de garantir leur confidentialité et leur disponibilité. Dans certains cas, la perte de données expose les entreprises à des démêlés judiciaires. Pour éviter cela, il est crucial d’investir dans un dispositif qui préserve la confidentialité de vos documents. Découvrez quelques solutions de protection à envisager en entreprise.

Gardez vos documents en sécurité dans une armoire anti-effraction

Depuis quelques années, la digitalisation a considérablement impacté les modes de fonctionnement en milieu professionnel. Malgré cette révolution, il existe encore des options physiques pour conserver les documents professionnels. L’armoire anti-effraction est l’une de ces solutions. Comme l’indique son nom, il s’agit d’une armoire qui sert de barrière contre les cambrioleurs. Généralement constituées d’une paroi d’acier et de nombreux systèmes de verrouillage, les armoires fortes sont très pratiques pour stocker en toute sécurité vos documents de valeur.

Que ce soient des déclarations sociales, des fiches de paie ou des documents de comptabilité, chacune de ces données est conservée dans un emplacement sûr, d’où l’intérêt d’opter pour ce type d’armoire. A l’instar d’un coffre-fort, l’armoire anti-effraction est un meuble dont le choix doit se faire selon certains critères. Vous devez avant tout tenir compte du volume de documents à stocker et vous attarder ensuite sur le niveau de sécurité.

En effet, selon les risques, le choix ne sera pas forcément le même. Par conséquent, nous vous recommandons de privilégier l’armoire anti-effraction car elle possède des mécanismes qui résistent au pied de biche. Par ailleurs, vous avez le choix entre le modèle encastré et l’armoire anti-effraction à poser. La décision sera notamment guidée par l’espace disponible dans votre bureau.

De plus, le système d’ouverture est l’un des aspects à ne surtout pas négliger. A ce propos, l’armoire anti-effraction manuelle est le modèle le plus économique qui existe sur le marché. Il est toutefois important de préciser que cette armoire n’offre pas de grandes garanties sécuritaires. Si vous avez un budget plus large, nous vous recommandons les armoires à combinaison mécanique ou électronique, qui assurent une meilleure protection à vos documents sensibles. N’hésitez pas à découvrir en cliquant ici, d’autres modèles d’armoires professionnelles.

La nécessité d’une armoire forte ignifuge

Tout comme l’armoire anti-effraction, l’armoire forte ignifuge préserve les données des entreprises contre les tentatives de vol. Que vous soyez un acteur public ou privé, cette armoire sera d’une grande utilité pour la bonne marche de vos processus quotidiens. Mieux qu’une simple armoire anti-effraction, l’armoire ignifuge est une véritable assurance tous risques. En effet, elle tient à l’écart les individus malintentionnés et par la même occasion, conserve les documents en cas d’incendie. Les parois de ce meuble sont souvent faites en acier, auquel on associe un isolant thermique.

De même, des joints d’étanchéité sont intégrés au dispositif qui peut, selon les cas, garder intact l’intérieur de l’armoire pendant 2 heures. Les armoires ignifuges sont essentielles pour les sociétés qui traitent des produits inflammables. Ces coffres protègent également les données sensibles contre les inondations. Avant tout achat, vérifiez si l’armoire ignifuge choisie possède la norme européenne EN 1047-1. Cette certification atteste du niveau de résistance au feu des armoires ignifuges. Par ailleurs, choisissez une armoire forte adaptée à vos besoins matériels et sécuritaires en entreprise.