PowerPoint : comment donner un look plus pro à vos présentations ?

Les présentations PowerPoint mal réalisées, ennuyeuses et difficiles à comprendre peuvent réellement donner mauvaise impression et décrédibiliser vos propos. Même si nous savons tous que les présentations barbantes et peu originales sont à éviter, sommes-nous vraiment en mesure d’en créer une performante et efficace ? Il existe des règles et astuces à respecter afin de concevoir des diapositives attrayantes et pro. Voici quelques pistes pour améliorer vos compétences PowerPoint et surprendre votre audience lors des présentations.

PowerPoint, l’outil indispensable pour vos présentations professionnelles

PowerPoint est un outil qui comptabilise des millions d’utilisateurs à travers le monde. Son introduction dans le monde professionnel a révolutionné les présentations, offrant aux utilisateurs la possibilité de réussir leurs projets avec brio. À la fois facile d’utilisation, puissant et pratique, il est le parfait allié pour assurer le succès de ses présentations et capter l’attention de son auditoire. En ce sens, il nous propose d’innombrables thèmes personnalisables.

En raison de sa variété de modèles de diapositives, PowerPoint est l’outil le plus utilisé dans tous les domaines professionnels. Il satisfait toujours ses utilisateurs grâce à ses mises à jour régulières et à sa capacité à offrir des présentations modernes, sophistiquées et appropriées à toutes les occasions.

Les stratégies pour créer des diapositives efficaces

Pour que vos présentations aient plus d’impact, l’agence PowerPoint Slidor vous recommande notamment de combiner un contenu pertinent à une prestation orale performante et un PowerPoint efficace. Pour y parvenir, il faudra prendre en compte certains points.

Choisissez les meilleurs titres de diapositives

Afin de captiver votre auditoire durant votre présentation, vous devez donner à chaque diapositive un titre percutant. Celui-ci doit être concis et ne pas dépasser une ligne. L’idée est qu’il puisse être lu facilement et rapidement tout en donnant un aperçu de la partie abordée.

Afin de rendre le diaporama plus fluide, nous vous conseillons de coordonner les transitions entre chaque diapositive. Chaque transition fera comprendre au public que vous abordez une nouvelle idée.

Insérez des images dans les diapositives

Ajoutez des illustrations dans chaque diapositive : photos, schémas, graphiques, smartArt, etc. L’utilisation d’éléments visuels permettra de garder l’attention de l’audience et de faciliter la mémorisation. Par exemple, la première diapositive de la présentation sera certainement celle qui sera affichée plus longtemps. Il est donc essentiel de miser sur une image percutante qui illustre votre idée principale ou l’émotion que vous voulez communiquer.

Simplifiez vos diapositives

Pendant la présentation, votre public va vous écouter tout en lisant les informations sur les diapositives. Par conséquent, celles-ci doivent donc être simples et mettre en avant les informations pertinentes. À cet effet, optez pour une mise en page claire et attrayante et limitez la quantité d’informations affichées sur une diapositive.

Une idée par diapositive !

Afin de concevoir des diapositives simples et percutantes, privilégiez également une seule idée par diapositive. Simplifiez les informations complexes pour aider l’audience à retenir les différents points. Afin de limiter la quantité d’informations dans chaque diapo, vous devez rendre votre plan de présentation plus précis. En ce sens, définissez les informations que vous voulez mettre en évidence et qui doivent être retenues.

Essayez d’appliquer la méthode du 6×6 pour présenter votre contenu de façon claire. Cette règle implique de limiter chaque diapositive à seulement 6 puces, avec un maximum de 6 mots par puce.

Les façons de maximiser l’engagement lors d’une présentation avec PowerPoint

Outre la réalisation du PowerPoint, vous devez aussi faire en sorte de maximiser l’engagement lors de votre présentation. Cela passe par la prise en compte de certains aspects importants.

La cohérence

Il ne suffit pas simplement de créer une présentation claire pour éblouir tout le monde. Le travail doit être cohérent afin d’assurer une présentation d’excellente qualité. Pour cela, veillez à ce que celle-ci soit basée sur un plan bien défini et que les idées soient reliées les unes aux autres. Cette approche linéaire garantira la qualité du travail accompli.

Limitez l’utilisation d’animations PowerPoint

Les animations peuvent aussi vous aider à attirer l’attention de votre auditoire. Cependant, nous vous recommandons d’utiliser des animations simples et modérées afin de ne pas altérer le caractère pro du travail.

Évitez les erreurs de contenu

Afin de garantir le succès de votre présentation, il faudra attirer l’attention de l’audience grâce à la qualité et le contenu du travail. Limitez la quantité de texte et de paragraphes afin d’éviter une présentation encombrée et ennuyeuse. Pour plus de crédibilité, il est recommandé de citer vos sources pour les références.

Vous ne devez pas négliger la conclusion. Une conclusion PowerPoint rédigée et bien présentée met en valeur la qualité de votre travail et encourage l’audience à évaluer positivement votre présentation.

Évitez les erreurs de mise en forme

Pensez à regrouper les idées principales dans votre présentation PowerPoint. Il est en effet important de mettre en évidence l’objectif de celle-ci en évitant de plonger dans les détails. Pour la conception des diapositives, l’utilisation de couleurs foncées est à éviter. Optez plutôt pour une police de taille 22 pour les titres et de taille 16 pour le texte.

La gestuelle

Si vous voulez que vos présentations PowerPoint soient impeccables, tenez compte de la gestuelle. Essayez donc de ne pas tourner le dos au public. Parlez fort et pour chaque diapositive, essayez de transmettre seulement 2 à 3 messages.

Faites-vous aider dans la création de vos présentations PowerPoint

PowerPoint est un logiciel qui offre de multiples possibilités, mais nécessite un certain savoir-faire pour en profiter pleinement. C’est pour cette raison qu’il est recommandé de faire appel à un spécialiste qualifié pour vous faire aider.

Une agence PowerPoint possède une équipe de professionnels compétents dans tous les aspects liés au logiciel. Elle a donc toutes les cartes en main pour créer des présentations soignées et professionnelles. Elle veille à ce que chaque présentation soit innovante, inspirante, mémorable et puisse représenter à la fois votre univers et vos valeurs. Si besoin, ses équipes proposent une assistance pour améliorer vos contenus, les organiser efficacement et les mettre en valeur.

La principale valeur ajoutée d’une agence PowerPoint réside dans son équipe de concepteurs soigneusement choisis, qui font preuve d’une grande créativité. L’objectif de ces spécialistes est de créer des présentations qui répondent parfaitement à vos besoins et exigences. Ils savent donner vie à vos idées, quelle que soit leur complexité. Par la suite, ils utilisent leur créativité afin d’explorer de nouvelles options et vous présenter des idées innovantes qui correspondent à vos objectifs.